Wat kost een koffiemachine voor op kantoor in 2026?
Met goede koffie op het werk bereik je meer dan alleen het aanbieden van een lekker drankje. Het is de eerste indruk die een klant krijgt als ze binnenlopen. Maar wat kost een koffiemachine op kantoor in 2026? Het korte antwoord: Het huren van een koffiemachine kost tussen de €27,- en €93,- per maand. Voor de aankoop van een koffiemachine betaal je tussen de €1.800,- en €6.200,-.
In dit blogbericht laten we de verschillen zien én zie je meteen wat jouw koffiemachine voor op kantoor kost.
Koffiemachine huren of kopen?
De eerste keuze die je maakt is niet welke koffiemachine je kiest, maar hoe je die afneemt. Zowel huren als kopen heeft verschillende voordelen:
Huren – Bij het huren van een koffiemachine betaal je een vast bedrag per maand. Je hoeft geen grote investeringen te doen, en je loopt geen risico op onverwachtse kosten. Onderhoud en service zitten namelijk bij de huurprijs inbegrepen. Groeit je bedrijf of past de koffiemachine niet meer bij je bedrijf en wensen? Dan kijken we samen naar een oplossing die bij jouw nieuwe situatie past. Je sluit een huurcontract al vanaf 12 maanden af.
Kopen – Bij de koop van een koffiemachine investeer je eenmalig en ben jij de eigenaar van de koffiemachine. Interessant als je de koffiemachine langdurig inzet en de kosten liever in één keer maakt.
Bij Gio Coffee kies jij gewoon wat bij jouw bedrijf past. Dat werkt lekker!
Wat kost een koffiemachine huren in 2026?
De huurprijs van een zakelijke koffiemachine hangt af van het type, de capaciteit en de looptijd van je contract. Dit zijn de actuele prijzen.
| Torino small | Baristi 100 | Alba | Trento Compact | Capri | Torino Medium | Savona Fresh Brew | Venturo | Lagundo | Novara | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Type | Instant | Koffiebonen | Koffiebonen | Instant | Koffiebonen | Instant | Fresh brew | Koffiebonen | Koffiebonen | Koffiebonen | |
| Geschikt voor | 1-35 personen | 1-20 personen | 1-20 personen | 10-25 personen | 10-35 personen | 25-75 personen | 25-50 personen | 25-75 personen | 25-75 personen | 25-100 personen | |
| Huurprijs p/m | Vanaf €27,- | Vanaf €39,- | Vanaf €44,- | Vanaf €38,- | Vanaf €54,- | Vanaf €43,- | Vanaf €61,- | Vanaf €69,- | Vanaf €83,- | Vanaf €93,- |
Tip: Kies je voor een langere looptijd? Dan profiteer je van lagere maandkosten.
Wat kost een koffiemachine kopen in 2026?
Koop je liever een koffiemachine zodat deze in in één keer van jou is? Belastingtechnisch kan dit ook een hele goede keuze zijn. De aanschafprijzen verschillen per model. We hebben een selectie van de prijzen van 2026 voor je op een rij gezet:
| Torino small | Baristi 100 | Alba | Trento Compact | Capri | Torino Medium | Savona Fresh Brew | Venturo | Lagundo | Novara | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Type | Instant | Koffiebonen | Koffiebonen | Instant | Koffiebonen | Instant | Fresh brew | Koffiebonen | Koffiebonen | Koffiebonen | |
| Geschikt voor | 1-35 personen | 1-20 personen | 1-20 personen | 10-25 personen | 10-35 personen | 25-75 personen | 25-50 personen | 25-75 personen | 25-75 personen | 25-100 personen | |
| Koopprijs | €1800,- | €2700,- | €3400,- | €2500,- | €4100,- | €2900,- | €4000,- | €5900,- | €5500,- | €6200,- |
Bespaar tot 30% met de stapelkorting!
Heb je meerdere afdelingen, vergaderruimtes of verdiepingen? Dan is het slim om meerdere koffiemachines tegelijk af te nemen. Met onze stapelkorting profiteer je direct:
- 1 koffiemachine: Je krijgt 10% korting
- 2 koffiemachines: Je krijgt per koffiemachine 20% korting
- 3 koffiemachines: Je krijgt per koffiemachine 30% korting
Zo wordt lekkere koffie in jouw bedrijf ook nog eens slimme koffie.
Huren = geen grote investering
Een koffiemachine huren betekent: geen grote investering vooraf, en geen zorgen over onderhoud en maximale flexibiliteit. Wij zorgen dat jij altijd lekkere koffie hebt. Dat is waarom meer dan 9.000 bedrijven in Nederland kiezen voor Gio Coffee.
Wat kost koffie op kantoor per maand?
Naast de koffiemachine, bestaat koffie op kantoor ook uit de koffie zelf, melk, thee, bekers en suiker. Wat je daar per maand aan kwijt bent, hangt af van het aantal koffiedrinkers, hoeveel kopjes zij per dag drinken en welke soort koffie je kiest. Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf betekent? In onze blog over wat koffie op kantoor per maand kost rekenen we het voor je uit.
Bijkomende kosten bij aankoop van een koffiemachine
Als je kiest voor de aankoop van een koffiemachine, moet je nog een aantal andere zaken regelen voordat je koffie kunt zetten.
Koffie - De kosten van koffie hangen af van het type koffie dat je kiest, én van het aantal koffiedrinkers per dag. Hoe meer mensen, hoe lager de kosten per kopje. Let op: door de stijgende wereldwijde koffieprijzen in 2026 liggen ook de inkoopprijzen van koffie hoger dan voorgaande jaren. Bij Gio Coffee doen we er alles aan om dat zo beperkt mogelijk door te berekenen. Lees hier meer over de stijgende koffieprijzen in 2026.
Onderhoud en service - Bij huur via Gio Coffee zit onderhoud altijd bij de prijs inbegrepen. Geen verborgen kosten, geen aparte servicecontracten. Loopt er iets mis? Binnen één dag staat een koffiespecialist bij je op kantoor. Bij koop zijn er ook onderhoudscontracten beschikbaar.
Bijproducten - Denk aan melk, suiker, bekers en servies. De precieze kosten hangen af van hoe jouw kantoor de koffie serveert. Aan collega's, klanten of allebei.
Klaar voor de lekkerste koffie op kantoor?
Kies de koffiemachine die bij jouw bedrijf past, en profiteer direct van voordeel. Bij één koffiemachine ontvang je al 10% korting. Huur of koop je meerdere koffiemachines? Dan krijg je tot wel 30% korting!
Veelgestelde vragen
-
Wat kost een koffiemachine voor op kantoor per maand?
Een koffiemachine huren begint al bij €27,- per maand. Voor grotere teams of koffiebonenmachines liggen de maandprijzen tussen de €39,- en €93,-. Bij een langere looptijd, dalen de maandkosten.
-
Is een koffiemachine huren of kopen goedkoper?
Het huren van een koffiemachine heeft een lagere instapprijs en geeft je maximale flexibiliteit. Bovendien is service en onderhoud inbegrepen. Een koffiemachine kopen is interessant als je langdurig gebruik wil maken van een koffiemachine.
-
Zijn de koffieprijzen in 2026 gestegen?
Ja. Door tegenvallende oogsten, geopolitieke spanningen en Europese wetgeving liggen de koffieprijzen wereldwijd hoger. Bij Gio Coffee werken we met Rainforest Alliance-gecertificeerde koffiemelanges en houden we prijsstijgingen zo beperkt mogelijk. Lees er meer over in ons blogbericht over koffieprijzen in 2026.
-
Kan ik een koffiemachine eerst uitproberen?
Ja. Vraag een vrijblijvende proefplaatsing van 30 dagen aan. Jij test de koffiemachine op jouw locatie, zonder ergens aan vast te zitten.
-
Is de btw op een koffiemachine aftrekbaar?
Ja, de btw op een koffiemachine is aftrekbaar als je de koffiemachine zakelijk gebruikt. Op koffiemachines betaal je 21% btw, die je kunt terugvragen via je btw-aangifte. Gebruik je de koffiemachine ook privé, dan mag je alleen het zakelijke deel van de btw aftrekken.