Wat kost een kop koffie op kantoor?
Om de maandelijkse koffiekosten op kantoor te berekenen, beginnen we bij de prijs per kop. Die verschilt van welk systeem je gebruikt. Verse bonenkoffie kost gemiddeld 25 cent per kop. Cups liggen wat hoger, met 25 tot 40 cent per kop. De prijs voor instant koffie ligt het laagste, met een prijs van ongeveer 15 cent per kop.
Wat kost koffie per medewerker per maand?
Een gemiddelde medewerker drinkt 2,5 koppen koffie per werkdag. Bij 20 werkdagen per maand zijn dat 50 koppen. Bij een prijs van 25 cent per kop koffie, kost het je per medewerker ongeveer 12,50 euro per maand. Vermenigvuldig dit met het aantal koffiedrinkers op jouw werkplek en je weet de kosten van de koffie.
Weet je het exacte aantal koffiedrinkers nog niet? Lees dan eerst onze blog over het berekenen van het aantal koffiedrinkers.
Wat kost de koffiemachine per maand?
Als bedrijf zijnde kun je kiezen voor het kopen óf huren van een koffiemachine. Beide opties hebben zo hun voordelen en bijbehorende kosten.
Een koffiemachine kopen
Bij de aankoop van een koffiemachine doe je een eenmalige investering en ben jij de eigenaar. Een instapmodel voor kleine kantoren is bijvoorbeeld de Baristi 100 en kost je zo’n €2.700 in aanschaf. Voor grotere of uitgebreidere koffiemachines betaal je snel €5.000 of meer. Bij een afschrijving over 5 jaar komt een koffiemachine van €2.700 neer op €45 per maand. Let wel: onderhoud en reparaties zijn dan voor eigen rekening.
Een koffiemachine huren
Bij het huren van een koffiemachine betaal je een vast, voorspelbaar bedrag per maand. Bij Gio Coffee huur je een koffiemachine al vanaf €29 per maand. Hoe langer de looptijd, hoe lager het maandbedrag. Service, onderhoud en bijvul-service zijn altijd inbegrepen. Groeit je bedrijf of veranderen je wensen? Dan schalen wij gewoon met je mee.
Als je de Baristi 100 koffiemachine van het vorige voorbeeld huurt, betaal je bij een looptijd van 5 jaar óók €45 per maand. Het mooie aan huren is dat service en onderhoud voor ditzelfde bedrag inbegrepen zijn. Bovendien komen wij elke 4-8 weken langs om je koffievoorraad aan te vullen.
De totale berekening
We pakken het rekenvoorbeeld uit onze vorige blog erbij: een kantoor van 25 medewerkers en 4 bezoekers per dag. Dat zijn 1120 koppen koffie per maand.
Prijs voor de koffiebonen (25 cent per kop): €280 per maand
Koffiemachine huur Capri (10-35 medewerkers): €54 per maand
Totaal kom je bij de huur van een koffiemachine inclusief service, onderhoud en koffiebonen op een maandbedrag van ongeveer €335.
ROI van een koffiemachine op kantoor
Door het faciliteren van een koffiemachine en voldoende koffie voor je werknemers zal je misschien niet meteen een omzetverhoging realiseren. De ROI van een koffiemachine op kantoor zit 'm meer in een hogere productiviteit, betere sfeer en positievere indruk bij klanten.
Door je goed te laten adviseren over de perfecte koffiemachine voor jouw werkplek, kun je een beter rendement uit de machine halen én daadwerkelijk kosten besparen. We geven je een voorbeeld: een fabriekslocatie heeft om 10:00 uur met alle 120 medewerkers tegelijk pauze. 80 personen drinken koffie. Met een koffiebonenmachine met een doorlooptijd van 30 seconden, zit je op 40 minuten voordat alle 80 personen een kopje koffie hebben. De koffiemachine uit dit voorbeeld zou voor 10-20 medewerkers fantastisch zijn, maar kost in deze situatie veel te veel tijd.
Volledig ontzorgd met een koffieabonnement van Gio Coffee
Wil je een koffiemachine die past bij jouw bedrijf, die precies doet wat hij moet doen, en wil je niet nadenken over voorraad, onderhoud of service? Met een koffieabonnement van Gio Coffee is alles goed geregeld.
Samen kiezen we een koffiemachine en koffiemelange die bij jullie past. Wij regelen vervolgens de levering, installatie en onderhoud. Elke 4-8 komt een vast aanspreekpunt langs om je koffiehoek bij te vullen en controleren.
Meer dan 9.000 bedrijven in Nederland gingen je al voor. Dat werkt lekker!