Koffiedrinken op kosten van de zaak

Je werkdag is pas compleet met een heerlijke kop koffie voor je neus. Om altijd van de lekkerste koffie te kunnen genieten, is het slim om te investeren in een goede koffiemachine.

Maar, kun je deze kosten van een koffiemachine (en de koffie) ook aftrekken bij de Belastingdienst? Wij zochten het voor je uit!  

Ontdek het antwoord

Gio Coffee Baristi 100 koffiebonenmachine in een kantoor

Is een koffiemachine zakelijk aftrekbaar?

Kort gezegd: ja! Het antwoord van de Belastingdienst luidt: “Wanneer een bedrijf het alleen zakelijk gebruikt, dan kan dit als een zakelijke kostenpost gezien worden en inderdaad worden afgetrokken.” De kosten van een koffiemachine mogen dan op jaarbasis worden afgeschreven. 

Koop je een koffiemachine als ZZP’er, dan krijg je te maken met de verdeling van zakelijk en privé. Je mag dan alleen de kosten van het deel dat je de koffiemachine zakelijk gebruikt aftrekken. Meer informatie hierover lees je hier.

Koffieproeverij voor bedrijven

Is koffie dan ook zakelijk aftrekbaar?

Jazeker! Heeft jouw bedrijf meerdere werknemers, dan zijn de kosten voor koffie ook aftrekbaar.

Voor ZZP’ers zijn de kosten voor koffie alleen aftrekbaar als je kunt aantonen dat het een zakelijke uitgave is. Het gaat hierbij om koffie die wordt gedronken door bijvoorbeeld een opdrachtgever of bezoeker. De koppen koffie die je zelf drinkt, zijn niet aftrekbaar.

Voorbeelden van zakelijke kosten

koffiesituatie goed geregeld

Wat zijn zakelijke kosten?

Vooral voor ZZP'ers is het soms lastig om onderscheid te maken tussen privé kosten en zakelijke kosten. Koop of huur je een koffiemachine, dan maak je er immers zelf ook gebruik van. Het is dus slim om goed onderscheid te maken tussen deze kosten.

Een aantal voorbeelden van kosten waarvan alleen het zakelijke deel aftrekbaar is, zijn:

  • Telefoonkosten
  • Een auto van de zaak
  • Congressen, studiereizen, symposia, seminars en excursies
  • Zakenlunches en -diners, recepties en andere feestelijke bijeenkomsten

Meer informatie hierover lees je hier.

Koffiemelanges Mobile

En hoe zit het met de btw op koffie?

Voor koffie betaal je een btw-tarief van 9 procent. Koffie valt namelijk onder de categorie ‘dranken’. Omdat je maar 9 procent btw betaald, mag je ook alleen dit percentage aftrekken bij je inkomstenbelasting.

Tip: let goed op! Trek je een hoger percentage af, dan kun je kans maken op een flinke boete. Dat wil je voorkomen natuurlijk!

Wil je graag meer weten hierover? Neem dan contact op met een belastingadviseur of de Belastingdienst zelf.

Gio Coffee - Koffiemachine leasen op het werk - Koffieleverancier

Koffiezetapparaat huren of leasen zakelijk aftrekbaar?

Ben je op zoek naar een koffiemachine die past bij jouw bedrijf? Dan is het fiscaal aantrekkelijk om een huur- of leasecontract af te sluiten:

  • Geen grote investering in één keer
  • De btw die je betaalt over het gehele contract is aftrekbaar
  • Altijd service en onderhoud tijdens de looptijd van je contract

Benieuwd naar de overige voordelen? Vraag het na bij je belastingadviseur!

Ontdek ons aanbod

Bij Gio Coffee hebben wij een passende oplossing voor ieder bedrijf. Ben jij op zoek naar de ideale koffiemachine voor op het werk? Bekijk dan hieronder ons aanbod!

Koffiebonen
Instant
Fresh brew
Baristi 100

Baristi 100

Koffiebonen | 5 tot 20 koffiedrinkers
Volautomatische melkopschuimer Koffievariaties met verse melk Waterreservoir of op de waterleiding
Koopprijs: €2.350,-
Lagundo koffiebonenmachine van Gio Coffee

Lagundo

Koffiebonen | 25 tot 75 koffiedrinkers
Ruime keuze in koffievariaties Koffievariaties met melktopping Op de waterleiding
Koopprijs: €4.695,-
Meest gekozen
Magenta Touch koffiebonenmachine

Magenta Touch

Koffiebonen | 25 tot 50 koffiedrinkers
Hoge zetsnelheid door pre-grinding Koffievariaties met melktopping Op de waterleiding
Koopprijs: €3.650,-
Franke-A600-Overzichtspagina.png

Franke A600

Koffiebonen | 50 tot 150 koffiedrinkers
Exclusieve espressomachine met melk Koffievariaties met verse melk Op de waterleiding
Koopprijs: €18.450,-
Lagundo Lattiz overzichtspagina

Lagundo Lattiz

Koffiebonen | 25 tot 75 koffiedrinkers
Baristakwaliteit melkschuim Koffievariaties met verse melk Op de waterleiding
Koopprijs: €6.550,-
Verona-Pro-Overzichtspagina

Verona Pro

Koffiebonen | 5 tot 10 koffiedrinkers
Compacte koffiemachine Koffievariaties met melktopping Waterreservoir of op de waterleiding
Koopprijs: €1.995,-
Franke-A400-Overzichtspagina

Franke A400

Koffiebonen | 50 tot 150 koffiedrinkers
Optimale hygiëne door EasyClean Koffievariaties met verse melk Op de waterleiding
Koopprijs: €13.450,-
Palermo-Pro-Overzichtspagina

Palermo Pro

Koffiebonen | 10 tot 35 koffiedrinkers
Koffiebonenmachine met choco Koffievariaties met melktopping Op de waterleiding
Koopprijs: €2.895,-
Franke-A800-Overzichtspagina

Franke A800

Koffiebonen | 50 tot 200 koffiedrinkers
Topprestaties bij hoge aantallen Koffievariaties met verse melk Op de waterleiding
Koopprijs: €20.250,-
Lucca-Lattiz-Overzichtspagina

Lucca Lattiz

Koffiebonen | 25 tot 75 koffiedrinkers
Baristakwaliteit melkschuim Koffievariaties met verse melk Op de waterleiding
Koopprijs: €5.525,-
Lucca-Overzichtspagina

Lucca

Koffiebonen | 25 tot 75 koffiedrinkers
Snelste koffiebonenmachine Koffievariaties met melktopping Op de waterleiding
Koopprijs: €4.750,-
Lagundo Lattia FM koffiebonenmachine

Lagundo Lattia

Koffiebonen | 25 tot 75 koffiedrinkers
Automatisch reinigingsprogramma Koffievariaties met verse melk Op de waterleiding
Koopprijs: €7.225,-
Gio Coffee - Torino Small - Zakelijke Instant Koffiemachine

Torino Small

Instant koffie | 10 tot 50 koffiedrinkers
Perfecte kwaliteit Instant koffie Uniek Gio Coffee design Verbeterde interface
Koopprijs: €1.750,-
Trento-Compact-Overzichtspagina

Trento Compact

Instant koffie | 10 tot 50 koffiedrinkers
Compact formaat en hoge zetsnelheid Koffievariaties met melktopping Op de waterleiding
Koopprijs: €1.995,-
Trento-Small-Overzichtspagina

Trento Basic

Instant koffie | 10 tot 50 koffiedrinkers
Basismodel instant koffiemachine Geen melk Waterreservoir of op de waterleiding
Koopprijs: €1.395,-
Torino Medium - Overzichtspagina

Torino Medium

Instant koffie | 25 tot 75 koffiedrinkers
Beste kwaliteit instant koffie Koffievariaties met melktopping Op de waterleiding
Koopprijs: €2.350,-
Trento-Large-Overzichtspagina

Trento Large

Instant koffie | 50 tot 100 koffiedrinkers
Enorm hoge gebruikscapaciteit Koffievariaties met melktopping Op de waterleiding
Koopprijs: €2.475,-
Trento-Fresh-Brew-Overzichtspagina

Trento Fresh Brew

Fresh brew koffie | 10 tot 75 koffiedrinkers
Heerlijke traditionele filterkoffie Koffievariaties met melktopping Op de waterleiding
Koopprijs: €2.875,-

Lees ook:

Veelgestelde vragen

  • Hoe kies ik de juiste koffiemachine op kantoor?

    Bij het kiezen van de juiste koffiemachine voor op kantoor begin je bij het berekenen van het aantal koffiedrinkers. Zo maak je een eerste voorselectie op de capaciteit die je van een koffiemachine verwacht. Daarna kies je de gewenste zetmethode, type melkoplossing en welke koffievariaties je wilt gaan drinken.

  • Welke zetmethode past het best bij mijn organisatie?

    De ideale zetmethode is per bedrijf verschillend. Wil je snel een kop koffie kunnen zetten omdat er veel piekmomenten zijn? Dan kun je bijvoorbeeld gaan voor een instant koffiemachine. Gaat je voorkeur naar barista kwaliteit koffie? Dan is koffie van versgemalen koffiebonen ideaal.

  • Hoe bereken ik het aantal koffiedrinkers?

    Het berekenen van het aantal koffiedrinkers doe je door na te gaan wie er dagelijks koffiedrinken. In de meeste gevallen zijn dit namelijk niet alleen jouw collega’s, maar ook klanten, partners en/of gasten. Wij raden je aan om iedere 3 gasten als 1 (extra) koffiedrinker te tellen.

  • Hoe zit het met de bezorging en installatie van een koffiemachine?

    Zodra je jouw ideale koffiemachine hebt gevonden, wordt deze zo snel mogelijk bezorgd en geplaatst. Bij plaatsing wordt de koffiemachine op basis van jouw wensen en behoeften afgesteld. Daarnaast krijg je gelijk uitleg over hoe de koffiemachine werkt en hoe je hem het best kunt onderhouden.

  • Hoe moet ik mijn koffiemachine onderhouden?

    Klik hier om alle onderhoudskaarten terug te vinden voor onze koffiemachines. Op de kaart staat precies beschreven wat je moet doen om de koffieautomaat in topvorm te behouden. Kom je er niet uit? Neem dan contact op met onze klantenservice. We helpen je graag verder!