Koffiedrinken op kosten van de zaak
Je werkdag is pas compleet met een heerlijke kop koffie voor je neus. Om altijd van de lekkerste koffie te kunnen genieten, is het slim om te investeren in een goede koffiemachine.
Maar, kun je deze kosten van een koffiemachine (en de koffie) ook aftrekken bij de Belastingdienst? Wij zochten het voor je uit!
Is een koffiemachine zakelijk aftrekbaar?
Kort gezegd: ja! Het antwoord van de Belastingdienst luidt: “Wanneer een bedrijf het alleen zakelijk gebruikt, dan kan dit als een zakelijke kostenpost gezien worden en inderdaad worden afgetrokken.” De kosten van een koffiemachine mogen dan op jaarbasis worden afgeschreven.
Koop je een koffiemachine als ZZP’er, dan krijg je te maken met de verdeling van zakelijk en privé. Je mag dan alleen de kosten van het deel dat je de koffiemachine zakelijk gebruikt aftrekken. Meer informatie hierover lees je hier.
Is koffie dan ook zakelijk aftrekbaar?
Jazeker! Heeft jouw bedrijf meerdere werknemers, dan zijn de kosten voor koffie ook aftrekbaar.
Voor ZZP’ers zijn de kosten voor koffie alleen aftrekbaar als je kunt aantonen dat het een zakelijke uitgave is. Het gaat hierbij om koffie die wordt gedronken door bijvoorbeeld een opdrachtgever of bezoeker. De koppen koffie die je zelf drinkt, zijn niet aftrekbaar.
Wat zijn zakelijke kosten?
Vooral voor ZZP'ers is het soms lastig om onderscheid te maken tussen privé kosten en zakelijke kosten. Koop of huur je een koffiemachine, dan maak je er immers zelf ook gebruik van. Het is dus slim om goed onderscheid te maken tussen deze kosten.
Een aantal voorbeelden van kosten waarvan alleen het zakelijke deel aftrekbaar is, zijn:
- Telefoonkosten
- Een auto van de zaak
- Congressen, studiereizen, symposia, seminars en excursies
- Zakenlunches en -diners, recepties en andere feestelijke bijeenkomsten
Meer informatie hierover lees je hier.
En hoe zit het met de btw op koffie?
Voor koffie betaal je een btw-tarief van 9 procent. Koffie valt namelijk onder de categorie ‘dranken’. Omdat je maar 9 procent btw betaald, mag je ook alleen dit percentage aftrekken bij je inkomstenbelasting.
Tip: let goed op! Trek je een hoger percentage af, dan kun je kans maken op een flinke boete. Dat wil je voorkomen natuurlijk!
Wil je graag meer weten hierover? Neem dan contact op met een belastingadviseur of de Belastingdienst zelf.
Koffiezetapparaat huren of leasen zakelijk aftrekbaar?
Ben je op zoek naar een koffiemachine die past bij jouw bedrijf? Dan is het fiscaal aantrekkelijk om een huur- of leasecontract af te sluiten:
- Geen grote investering in één keer
- De btw die je betaalt over het gehele contract is aftrekbaar
- Altijd service en onderhoud tijdens de looptijd van je contract
Benieuwd naar de overige voordelen? Vraag het na bij je belastingadviseur!
Ontdek ons aanbod
Bij Gio Coffee hebben wij een passende oplossing voor ieder bedrijf. Ben jij op zoek naar de ideale koffiemachine voor op het werk? Bekijk dan hieronder ons aanbod!
Lees ook:
Betere koffiekwaliteit met een BRITA waterfilter
Alle koffiemachines van Gio Coffee hebben een waterfilter van BRITA. Waarom we dit doen en hoe dit precies werkt? Lees het hier!
Hoe kies ik de beste koffiemachine?
Een goede zakelijke koffiemachine aanschaffen voor op de werkvloer? Maak de juiste keuze met ons speciale stappenplan!
De drie meest gekozen koffiemachines
Koffiemachines, ze zijn er in allerlei soorten en maten. We zetten de meest gekozen koffiemachines voor je op een rij!
Veelgestelde vragen
-
Hoe kies ik de juiste koffiemachine op kantoor?
Bij het kiezen van de juiste koffiemachine voor op kantoor begin je bij het berekenen van het aantal koffiedrinkers. Zo maak je een eerste voorselectie op de capaciteit die je van een koffiemachine verwacht. Daarna kies je de gewenste zetmethode, type melkoplossing en welke koffievariaties je wilt gaan drinken.
-
Welke zetmethode past het best bij mijn organisatie?
De ideale zetmethode is per bedrijf verschillend. Wil je snel een kop koffie kunnen zetten omdat er veel piekmomenten zijn? Dan kun je bijvoorbeeld gaan voor een instant koffiemachine. Gaat je voorkeur naar barista kwaliteit koffie? Dan is koffie van versgemalen koffiebonen ideaal.
-
Hoe bereken ik het aantal koffiedrinkers?
Het berekenen van het aantal koffiedrinkers doe je door na te gaan wie er dagelijks koffiedrinken. In de meeste gevallen zijn dit namelijk niet alleen jouw collega’s, maar ook klanten, partners en/of gasten. Wij raden je aan om iedere 3 gasten als 1 (extra) koffiedrinker te tellen.
-
Hoe zit het met de bezorging en installatie van een koffiemachine?
Zodra je jouw ideale koffiemachine hebt gevonden, wordt deze zo snel mogelijk bezorgd en geplaatst. Bij plaatsing wordt de koffiemachine op basis van jouw wensen en behoeften afgesteld. Daarnaast krijg je gelijk uitleg over hoe de koffiemachine werkt en hoe je hem het best kunt onderhouden.
-
Hoe moet ik mijn koffiemachine onderhouden?
Klik hier om alle onderhoudskaarten terug te vinden voor onze koffiemachines. Op de kaart staat precies beschreven wat je moet doen om de koffieautomaat in topvorm te behouden. Kom je er niet uit? Neem dan contact op met onze klantenservice. We helpen je graag verder!