Koffiedrinken op kosten van de zaak
Je werkdag is pas compleet met een heerlijke kop koffie voor je neus. Om altijd van de lekkerste koffie te genieten, is het slim om te investeren in een goede koffiemachine.
Maar, kun je deze kosten van een koffiemachine (en de koffie) ook aftrekken bij de Belastingdienst? Wij zochten het voor je uit!
Alle koffiemachines
Is een koffiemachine zakelijk aftrekbaar?
Kort gezegd: ja! Het antwoord van de Belastingdienst luidt: “Wanneer een bedrijf het alleen zakelijk gebruikt, dan kan dit als een zakelijke kostenpost gezien worden en worden afgetrokken.” De kosten van een koffiemachine mogen dan op jaarbasis worden afgeschreven.
Koop je als ZZP'er een koffiemachine, dan moet je de kosten verdelen tussen zakelijk en privé gebruik. Meer informatie hierover lees je hier.
Wil je hulp bij het kiezen van de juiste koffiemachine?
Is koffie dan ook zakelijk aftrekbaar?
Jazeker! Heeft jouw bedrijf meerdere werknemers, dan zijn de kosten voor koffie ook aftrekbaar.
Voor ZZP’ers zijn de kosten voor koffie alleen aftrekbaar als het een zakelijke uitgave is. Het gaat hierbij om koffie die wordt gedronken door bijvoorbeeld een opdrachtgever of bezoeker. De koppen koffie die je zelf drinkt, zijn niet aftrekbaar.
Wat zijn zakelijke kosten?
Voor ZZP'ers is het soms lastig om onderscheid te maken tussen privé en zakelijke kosten. Koop of huur je een koffiemachine, dan maak je er immers zelf ook gebruik van. Het is dus slim om onderscheid te maken tussen deze kosten.
Een aantal voorbeelden van kosten waarvan alleen het zakelijke deel aftrekbaar is, zijn:
- Telefoonkosten
- Een auto van de zaak
- Congressen, studiereizen, symposia, seminars en excursies
- Zakenlunches en -diners, recepties en andere feestelijke bijeenkomsten
Meer informatie hierover lees je hier.
En hoe zit het met de btw op koffie?
Voor koffie betaal je een btw-tarief van 9 procent. Koffie valt namelijk onder de categorie ‘dranken’. Omdat je maar 9 procent btw betaald, mag je ook alleen dit percentage aftrekken bij je inkomstenbelasting. Meer weten over de btw op koffie? Klik dan hier.
Tip: let goed op! Trek je een hoger percentage af, dan kan dit leiden tot een flinke boete. Dat wil je natuurlijk voorkomen!
Wil je hier graag meer over weten? Neem dan contact op met een belastingadviseur of de Belastingdienst zelf.
Koffiezetapparaat huren of leasen zakelijk aftrekbaar?
Ben je op zoek naar een koffiemachine die past bij jouw bedrijf? Dan is het fiscaal aantrekkelijk om een huur- of leasecontract af te sluiten:
- Geen grote investering in één keer
- De btw die je betaalt over het gehele contract is aftrekbaar
- Altijd service en onderhoud tijdens de looptijd van je contract
Benieuwd naar de overige voordelen? Vraag het na bij je belastingadviseur!
Lees ook:
Hoe kies ik de beste koffiemachine?
Een goede zakelijke koffiemachine aanschaffen voor op de werkvloer? Maak de juiste keuze met ons speciale stappenplan!
De drie meest gekozen koffiemachines
Koffiemachines, ze zijn er in allerlei soorten en maten. We zetten de meest gekozen koffiemachines voor je op een rij!
Hoe zit het met de btw op koffie?
Als ondernemer wil je grip houden op je zakelijke kosten. Zo ook voor dagelijkse voorzieningen zoals koffie voor jouw bedrijf. In deze blog leggen we uit hoe het zit met de btw op koffie.
Veelgestelde vragen
-
Hoe schrijf je een koffiemachine zakelijk af?
Volgens de Belastingdienst verdeel je de kosten van een gekochte koffiemachine vaak over meerdere jaren. Elk jaar trek je een deel van de kosten af als zakelijke kosten. Dit heet afschrijven.
-
Is de btw op een koffiemachine aftrekbaar?
Ja, de btw op een koffiemachine is aftrekbaar als je de koffiemachine zakelijk gebruikt. Op koffiemachines betaal je 21% btw, die je kunt terugvragen via je btw-aangifte. Gebruik je de koffiemachine ook privé, dan mag je alleen het zakelijke deel van de btw aftrekken.
-
Wat is voordeliger: een koffiemachine kopen, huren of leasen?
Dat hangt af van de situatie van je bedrijf. Voor veel bedrijven is huren of leasen fiscaal aantrekkelijk, omdat je geen grote investering in één keer hoeft te doen. De btw over het contract is aftrekbaar en service en onderhoud zijn bij Gio Coffee inbegrepen tijdens de looptijd.
-
Mag je melk, suiker en koekjes ook aftrekken?
Ja, kosten voor melk, suiker en koekjes kunnen zakelijk aftrekbaar zijn wanneer je ze aanbiedt aan personeel of zakelijke bezoekers. Deze kosten vallen onder eten en drinken op de werkplek. Gebruik je ze privé, dan zijn ze niet aftrekbaar.
-
Wanneer mag je een koffiemachine direct aftrekken in plaats van afschrijven?
Volgens de Belastingdienst geldt het volgende: koop je een koffiemachine van meer dan €450 exclusief btw, dan moet je deze vaak over meerdere jaren afschrijven. Kost de machine €450 of minder, dan mag je deze direct aftrekken. Huur of lease je een koffiemachine, dan kun je de maandelijkse kosten vaak direct aftrekken als zakelijke kosten.